Skip to main content

10 Alternatif sumber terbuka untuk perisian perniagaan kecil

Anda tidak boleh menjalankan perniagaan-walaupun kecil-tanpa teknologi. Anda memerlukan komputer, telefon pintar, storan fail, laman web, dan pelbagai aset teknologi lain. Jadi bagaimana anda mampu dengan bajet yang lebih ketat daripada seluar jeans hipster?

Pasti, beberapa kos tidak dapat dielakkan, tetapi anda boleh mendapatkan alat yang anda perlukan tanpa memaksimumkan kredit anda. Salah satu cara yang paling mudah adalah untuk menukar perisian komersil mahal untuk alternatif sumber terbuka. Komuniti sumber terbuka menawarkan pelbagai program yang menawarkan ciri-ciri kelas profesional tanpa tag harga perniagaan besar.

Untuk menunjukkan arah yang betul, kami membundarkan alternatif percuma untuk perisian yang paling biasa digunakan oleh kecil dan sederhana perniagaan. Sekiranya anda menggantikan produk perisian komersial semasa anda dengan kesamaan sumber terbuka ini, anda boleh menyimpan hampir $ 2,000 setiap pengguna. Kami dapat mendengar anda bernafas lebih mudah. ​​

Office suite: LibreOffice

Dengan perisian pemprosesan, hamparan, dan perisian persembahan, Microsoft Office adalah jantung dan jiwa produktiviti untuk kebanyakan perniagaan. Tetapi Office Home & Business 2013 akan menetapkan anda kembali $ 220 setiap pengguna, dan langganan Office 365 berjalan $ 150 setiap pengguna setahun.

LibreOffice adalah serasi dengan format fail Microsoft Office.

LibreOffice menawarkan fungsi umum yang sama secara percuma pakej. Ia berfungsi dengan format fail Microsoft Office standard, jadi anda masih dapat membuka dan melihat fail Office dari orang lain, atau berkongsi dokumen LibreOffice anda dengan rakan kongsi atau pelanggan yang menggunakan suite Microsoft. Ia juga terintegrasi dengan Sistem Pengurusan Kandungan dan storan dokumen dalam talian untuk kerjasama mudah. ​​

E-mel: Thunderbird

E-mel adalah kaedah utama komunikasi untuk kebanyakan perniagaan. Terdapat beberapa pelanggan e-mel berbayar dan percuma yang tersedia, tetapi Microsoft Outlook adalah salah satu yang paling banyak digunakan. Outlook adalah sebahagian daripada pakej Microsoft Office Home & Business, serta suite Microsoft Office Professional yang lebih mahal, atau ia boleh dibeli secara berasingan untuk $ 95.

Thunderbird Filelink membolehkan anda menghantar e-mel kepada fail besar dengan memuat naiknya ke penyedia storan dalam talian dan berkongsi pautan dengan penerima.

Anda boleh menyimpan $ 95 per pengguna, walaupun, dengan beralih ke Thunderbird untuk e-mel anda. Dibangunkan oleh Mozilla-pembuat pelayar Web Firefox-Thunderbird menyediakan ciri-ciri yang komprehensif termasuk e-mel tab, sembang bersepadu, folder pintar, dan perlindungan pancingan data. Dan, seperti Firefox, ia dapat disesuaikan menerusi add-ons.

Calendar: Lightning

Fungsi lain yang kebanyakan perniagaan bergantung pada Microsoft Outlook adalah kalendar. Dengan semua janji temu, panggilan persidangan, mesyuarat jualan, dan tarikh akhir anda, anda memerlukan alat kalendar yang mantap untuk menguruskan hari anda.

Kilat Mozilla mengintegrasikan dengan Thunderbird untuk tugas kalkulasi berkaitan e-mel.

Mozilla juga mempunyai alat percuma untuk sesuai keperluan ini. Lightning terintegrasi dengan Thunderbird untuk menguruskan penjadualan anda, menghantar dan menerima jemputan mesyuarat, dan menguruskan acara dan tugas. Anda boleh mengembangkan keupayaannya dengan add-ons.

Perakaunan: TurboCASH

Tidak menghairankan banyak perniagaan bergantung pada Quickbooks untuk menyimpan buku mereka. Perisian Intuit membantu menguruskan sebut harga dan cadangan, invois, akaun yang perlu dibayar, akaun belum terima dan banyak lagi, semua dari antara muka intuitif. Tetapi pilihan Quickbooks bermula sekitar $ 150.

TurboCASH membantu anda menjejaki wang yang masuk dan keluar dari perniagaan anda.

TurboCASH memberi anda kemampuan yang sama secara percuma. Anda boleh menguruskan penghutang, pemiutang, invois, perdamaian bank dan banyak lagi. TurboCASH mempunyai ciri-ciri laporan yang komprehensif, dan ia boleh dikonfigurasi untuk mata wang dan industri yang berbeza untuk memenuhi keperluan perniagaan kecil di seluruh dunia.

Pengurusan Projek: OpenProj

Terdapat banyak bahagian bergerak yang terlibat dengan mengekalkan projek di landasan. Anda perlu mengurus dan memperuntukkan kakitangan, anggaran, dan sumber lain, dan memantau pencapaian dan tarikh akhir. Microsoft Project adalah alat yang hebat untuk tugas ini, tetapi ia akan menjadikan anda $ 456 per pengguna-dan ia cukup kompleks untuk keperluan banyak perniagaan kecil dan sederhana.

OpenProj berfungsi dengan beberapa format fail termasuk Microsoft Project

Jimat satu tan wang dengan menggunakan OpenProj sebaliknya. Ia memberi anda ciri-ciri dan keupayaan yang sangat serupa, termasuk carta Gantt dan PERT, struktur kerosakan kerja, struktur kerosakan sumber dan banyak lagi. Dan persamaannya dengan Microsoft Project menjamin keluk pembelajaran yang lembut.

CRM: SugarCRM

Memantau prospek dan petunjuk dan mempunyai alat yang tersedia untuk menguruskan hubungan pelanggan anda adalah penting untuk mengembangkan perniagaan anda. Salesforce.com telah menubuhkan dirinya sebagai peneraju dalam bidang ini, tetapi ia menjalankan kira-kira $ 300 per tahun bagi setiap pengguna.

SugarCRM ditawarkan dalam beberapa edisi supaya anda boleh mengembangkan keupayaannya apabila perniagaan anda berkembang.

SugarCRM adalah penuh platform sumber terbuka yang menawarkan ciri yang serupa. Edisi Komuniti SugarCRM adalah percuma, dan sebagai perniagaan dan keperluan anda berkembang, anda boleh bergerak ke edisi Professional, Corporate, Enterprise, atau Ultimate untuk bayaran. Tidak kira versi mana yang anda gunakan, anda mempunyai akses kepada kod sumber supaya anda boleh mengubah suai alat CRM untuk memenuhi keperluan anda.

Pemasang fail: 7-Zip

WinZip adalah standard de facto untuk perisian pemampatan fail, dengan satu set alat dan pilihan yang kuat untuk memampatkan dan menyahsapkan fail dalam pelbagai format.

7-Zip menawarkan pengarsipan fail dengan penyulitan AES 256-bit

Sebagai alternatif, pertimbangkan 7-Zip. Ia berfungsi dengan pelbagai format mampatan, seperti WinZip. Ia juga menawarkan penyulitan AES 256-bit, integrasi dengan Windows, dan penyetempatan dalam 79 bahasa yang berbeza.

Penerbitan Desktop: Scribus

Banyak perniagaan kecil dan sederhana juga mencipta pemasaran dan pengiklanan mereka sendiri, mereka bentuk brosur, kandungan menggunakan produk seperti Penerbit Microsoft. Seperti Outlook, Penerbit dimasukkan dengan beberapa versi pricing dari Microsoft Office, atau ia boleh dibeli secara berasingan untuk $ 95.

Scribus mempunyai semua alat yang anda perlukan untuk membuat bahan pemasaran berkualiti.

Anda boleh mendapatkan keupayaan susun atur halaman yang sama dengan Scribus. Perisian sumber terbuka termasuk alat yang anda perlukan untuk membuat bahan pemasaran yang berpengalaman profesional, termasuk output tekan-persediaan menggunakan pemisahan warna, CMYK dan warna tempat, dan pengurusan warna ICC.

Invois: Invois Mudah

Tidak kira apa usaha anda masuk, salah satu fungsi yang paling penting-jika bukan yang paling penting-mendapat bayaran. Banyak perniagaan kecil beralih kepada perkhidmatan seperti Freshbooks untuk membuat invois peribadi yang profesional untuk dihantar kepada pelanggan. Perkhidmatan asas Freshbooks adalah kira-kira $ 240 setahun, walaupun

Invois Mudah membolehkan anda mengendalikan semua pengebilan anda dari mana-mana pelayar web.

Untuk alternatif yang berpatutan, lihat Invois Sederhana. Alat invois ini membolehkan anda menjejaki klien, menguruskan pengebilan yang berulang, menyesuaikan kadar cukai, dan banyak lagi. Dan Seperti Buku Baharu, anda boleh mengaksesnya dari mana-mana pelayar web.

Penciptaan diagram: Dia

Jika anda perlu membuat diagram alur atau rajah visual lain, Microsoft Visio adalah alat yang hebat untuk digunakan. Ia juga akan membebankan anda $ 250 setiap lesen.

Dia membolehkan anda memvisualisasikan maklumat yang rumit melalui flowcharts dan diagram.

Sebaliknya, cuba Dia. Diilhamkan oleh Visio, Dia termasuk pelbagai alat dan objek khusus untuk membantu membuat rajah hubungan entiti, diagram alir, rajah rangkaian, dan banyak lagi. Ia juga boleh menyimpan gambar rajah dalam pelbagai format fail, seperti XML, EPS, WMF, SVG, PNG, dan XFIG.

Mengguna pakai penyelesaian sumber terbuka

Walaupun alat sumber terbuka sendiri bebas, terdapat tersembunyi kos yang perlu anda ketahui. Sama ada anda bermula dari awal atau bertukar dari alat perisian sedia ada ke bersamaan sumber terbuka, akan ada keluk pembelajaran untuk mendapatkan selesa dengan perisian baru. Jika anda beralih dari satu alat ke peranti lain, anda mungkin perlu mencari cara untuk menukar atau memindahkan data dari program yang ada.

Selain itu, kebanyakan projek sumber terbuka mempunyai komuniti penyokong kuat yang sanggup membantu dan berkongsi pengetahuan, tetapi anda tidak akan mempunyai vendor untuk memanggil apabila ada masalah. Beberapa projek sumber terbuka atau syarikat IT menyediakan sokongan untuk alat sumber terbuka untuk bayaran - tetapi kemudian yang mengalahkan tujuan memilih sumber terbuka di tempat pertama, kan?