Skip to main content

8 Helah untuk mempercepatkan aliran kerja anda

Siapa yang tidak Tidak mahu lebih banyak masa untuk mengatasi pelbagai tugas yang menanti perhatian kita? Anda tidak memerlukan lebih banyak jam di siang hari, walaupun, hanya beberapa minit. Tuneup aliran kerja anda dengan helah menjimatkan masa ini dan anda akan mendapati diri anda semakin banyak dilakukan dalam masa kurang.

Gunakan pengenalan suara

Jika anda memasukkan banyak data dan anda bukan juru tipis yang sangat cepat, gunakan suara pengiktirafan. Teknologi yang cukup matang, pengenalan suara telah dibina ke dalam sistem operasi Windows sejak Windows Vista dan dapat diaktifkan dari Applet Kemudahan Akses yang terdapat di Panel Kawalan.

Gunakan Dragon NaturallySpeaking untuk membuat dokumen dan mengawal program PC biasa.

Anda juga boleh menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Dragon NaturallySpeaking, yang memuat algoritma tambahan untuk memanfaatkan konteks seluruh kalimat untuk ketepatan yang lebih tinggi. Ciri-ciri lanjutan seperti keupayaan untuk melancarkan aplikasi, menukar antara mereka, atau memulakan pencarian Internet membolehkan anda menavigasi desktop tanpa perlu mengangkat jari.

Segerakkan hidup anda

Pastikan untuk mengkonfigurasi PC dan peranti anda ke saling menyelaras antara satu sama lain supaya anda boleh bertukar di antara mereka tanpa kehilangan pukulan. Perkhidmatan penyimpanan awan seperti Dropbox, SugarSync, dan SkyDrive membuat fail boleh diakses dari mana-mana peranti dengan sambungan Internet, manakala penyemak imbas Web seperti Chrome dan Firefox boleh menyimpan tetapan penanda halaman dan penyemak imbas anda disegerakkan antara komputer riba, desktop dan peranti mudah alih.

Gunakan aplikasi kad perniagaan

Kad-kad perniagaan yang anda kumpul pada persidangan terakhir anda tidak akan masuk ke dalam buku alamat anda. Mujurlah, anda tidak perlu menaip secara manual setiap kali. Sebaliknya, anda boleh menggunakan pengimbas kad perniagaan untuk menangkap data dalam senarai kenalan anda. Jika anda tidak cukup rangkaian untuk membenarkan splurging pada pengimbas kad berdedikasi, lihat banyak aplikasi telefon pintar dan tablet-seperti CamCard dan WorldCard HD-lakukan sama dengan kamera terbina dalam yang terdapat pada peranti mudah alih.

Upgrade ke pemacu keadaan pepejal

Jika anda masih menggunakan PC yang dikuasakan oleh pemacu cakera keras tradisional (HDD), nikmatilah diri dan naik taraf ke pemacu keadaan pepejal yang cepat (SSD). Produktiviti anda dan tekanan darah-akan berterima kasih kepada anda kerana anda melancarkan aplikasi dan memindahkan fail di sekeliling tanpa lag. Sebagai bonus, benjolan fizikal dan jolts yang biasanya merosakkan plat berputar dalam HDD tidak mungkin memberi kesan kepada SSD. Sudah tentu, cip memori flash di dalam SSD berfungsi berbeza daripada HDD walaupun, jadi pastikan anda mengambil penjagaan yang sewajarnya.

Letakkan komputer riba anda tidur

Daripada secara manual menjanakan komputer riba anda dan di antara pelantikan, tetapkannya untuk masuk ke mod "Tidur". Ini menjadikan kuasa mengalir ke sistem RAM untuk mengekalkan keadaan PC, membolehkan ia berfungsi sepenuhnya dalam beberapa saat. Secara umum, kekosongan kuasa pada komputer riba moden dalam mod tidur cukup rendah bahawa ia bukan pertimbangan untuk perjalanan biasa.

Untuk menetapkan ini, pergi ke Panel Kawalan dan klik pada Power Options. Dari sana, pilih "Tukar tetapan kuasa lanjutan" untuk memaparkan dialog "Pilihan Kuasa" yang ditunjukkan di bawah.

Letakkan komputer riba anda dalam mod tidur semasa anda dalam perjalanan.

Jangan abaikan cap jari Pengimbas

Banyak komputer riba kelas perniagaan datang dengan pembaca cap jari bersepadu, yang malangnya tidak digunakan pada kebanyakan masa. Jika komputer riba anda mempunyai satu, ia tidak boleh mengambil masa lebih daripada 10 minit untuk mengkonfigurasinya untuk mengiktiraf digit anda menggunakan perisian pengurusan cap jari prapasangnya. Mampu mengesahkan diri anda menggunakan cap jari anda menjimatkan detik berharga anda daripada tidak perlu mengetik kata laluan anda setiap kali anda log masuk ke komputer riba anda.

Dapatkan monitor kedua

Jika anda tidak pernah menggunakan pelantar dwi-monitor, anda tidak tahu apa yang anda hilang. Mempunyai harta tanah desktop tambahan membolehkan anda meletakkan kedudukan tingkap supaya mudah diakses tanpa perlu memburu bar tugas anda untuk aplikasi yang anda perlukan. Satu alternatif adalah pergi ke persediaan paparan tunggal dengan skrin ultra besar berukuran sekurang-kurangnya 27 inci. Ruang tambahan akan membolehkan anda menyusun lebih banyak tingkap tanpa terlalu banyak bertindih.

Menguasai kekunci pintasan anda

Mendapatkan beberapa kekunci pintasan biasa boleh membantu anda menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. Cara pintas yang paling asas ialah CTRL + C, CTRL + V dan CTRL + X, yang digunakan untuk menyalin, menyisipkan, dan memotong. CTRL + Z dan CTRL + Y membolehkan anda membatalkan dan mengulangi tindakan terakhir anda, yang amat berguna dalam aplikasi produktiviti seperti pemproses kata.

Untuk pengurusan tetingkap, combo Windows Key + E membawa Windows File Explorer, manakala ALT-F4 menutup tetingkap semasa. Akhirnya, jika anda menggunakan penyemak imbas Web anda, memegang pada kekunci CTRL semasa menatal membesarkan tetikus roda anda masuk dan keluar dari dokumen atau tetingkap penyemak imbas anda.